Sehr geehrte Damen und Herren,

die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) tritt am 25.05.2018 in Kraft.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig, weshalb die Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der landesspezifischen Datenschutzbestimmungen für uns eine Selbstverständlichkeit ist.

Hiermit informieren wir darüber, dass einige Ihrer Daten (Liefer-, Rechnungs-, Kundenadresse und Telefon-, Telefaxnummern) bei uns gespeichert werden, dies geschieht nur und ausschließlich zu geschäftlichen Zwecken. Eine weitergehende Nutzung für Werbezwecke Dritter ist ausgeschlossen.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

Joachim Ziegan

Fabrik 64

06420 Könnern, OT Belleben

Versand des E-Mail-Newsletters an Bestandskunden

Wenn Sie uns Ihre E-Mailadresse beim Kauf von Waren bzw. Dienstleistungen zur Verfügung gestellt haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Waren bzw. Dienstleistungen, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Hierfür müssen wir gemäß § 7 Abs. 3 UWG keine gesonderte Einwilligung von Ihnen einholen.

Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit allein auf Basis unseres berechtigten Interesses an personalisierter Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Des Weiteren verwalten wir Ihre E-Mail-Adresse in unserem Newsletter – Verteiler,

um Sie über Aktivitäten unseres Unternehmens (Rechnungsversand, Änderungen, und Aktionen) zu informieren.

Wenn Sie die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse im bisherigen Umfang weiterhin erlauben, müssen Sie nichts weiter unternehmen.

Sie erteilen uns damit die Genehmigung, Sie auch zukünftig im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu Ihrem Unternehmen anzusprechen.

Sollten Sie dies nicht mehr wünschen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an:

ziegan@t-online.de

Aufruf und Nutzung der Webseite

Bei jedem Zugriff auf die Webseite und deren Unterseiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert

(Server-Logfiles).

Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs

• Name der aufgerufenen Unterseite

• IP-Adresse

• Herkunft - URL (von der aus Sie auf die Webseite gekommen sind)

• Übertragene Datenmenge

• Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1b) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die verarbeiteten Daten werden von uns benötigt, um Ihnen den Aufruf und die Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Es handelt sich hierbei um Daten, die während der Nutzung eines Telemediums notwendigerweise verarbeitet werden müssen. Ansonsten können Sie die Webseite nicht aufrufen.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1b) DSGVO verarbeitet.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach drei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

Auftragsbearbeitung, Finanzbuchhaltung, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Webseitenbesucher betroffen. Die Notwendigkeit und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Auftragsbearbeitung, der Finanzbuchhaltung, der Büroorganisation und der Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Weitergabe personenbezogener Daten / Versanddienstleister

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen, soweit dies zur Lieferung der Waren notwendig ist.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit ein Recht auf kostenlose Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wünschen Sie eine Auskunft über die gespeicherten Daten oder sollen Ihre Daten berichtigt oder gelöscht werden, wenden Sie sich bitte telefonisch, per Fax oder E-Mail an uns.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind

.